Privacyverklaring 'privacy.nieuwsbrief.tech'

Versie: 2025-01-28

Mijn naam is Anna Berlee en ik ben degene die de website heeft opgezet en onderhoudt. Ik ben de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct of indirect tot jou herleidbaar zijn en je betreffen, zoals je naam of je emailadres. Als je vragen hebt over hoe ik met jouw gegevens omga, kan je me bereiken via privacy@nieuwsbrief.tech.

Wat wordt verzameld en waarom?

Wat wordt allemaal verzameld als je je abonneert op de nieuwsbrief en waarom?

1. Je naam, om in de toekomst de nieuwsbrief naar je te kunnen sturen met een gepersonaliseerde aanhef bijvoorbeeld. Je bent vrij om hier natuurlijk een '-' of een verzonnen naam in te vullen als je niet wil dat je daadwerkelijke naam wordt gebruikt.
2. Je mailadres, om de nieuwsbrief aan te kunnen sturen.
3. Het IP-adres, op het moment dat je je inschrijft. Hieruit kan het land/de geolocatie van het IP-adres worden afgeleid. Dat land zie ik bij je inschrijving in het ledenportaal terug. Deze informatie gebruik ik om een klein beetje inzicht te krijgen in het lezerspubliek, zodat het aanbod daarop kan worden aangepast in de toekomst. Denk bijvoorbeeld aan veel abonnees uit Caribisch Nederland, of de Verenigde Staten, etc. Het idee is om de informatie later uit te breiden ook met werk van andere toezichthouders, dit geeft dan ook een indicatie waar als eerste op geconcentreerd kan worden.
   Wil je dit niet? Stuur een mailtje naar privacy@nieuwsbrief.tech dat je ingeschreven wil worden zonder dat dit erbij staat, en ik zet je handmatig op de lijst.
4. Accountinformatie om te kunnen achterhalen wat de status is van je account (of je ingeschreven staat of je hebt uitgeschreven) en om inzicht te krijgen in het verloop van de inschrijvingen. Dit is voor mij inzichtelijk in het ledenportaal.
   1. wanneer je je hebt ingeschreven.
   2. wanneer je bent ingelogd (datum & tijdstip)
   3. wanneer je je hebt uitgeschreven
   4. welke mails aan je zijn gestuurd vanuit de website en of deze zijn aangekomen of niet (dus niet of deze is geopend), om tijdig te kunnen signaleren dat er iets niet goed gaat. Het gaat dus alleen om de nieuwsbrieven edities. Mocht je zelf contact opnemen via privacy@nieuwsbrief.tech dan staat dit niet in mijn ledenportaal, alleen in de mailbox.

Doeleinden en grondslag voor de verwerking:

Ik gebruik bovenstaande persoonsgegevens om je:

• de nieuwsbrief te kunnen sturen;
• je account up to date te houden;
• een analyse te maken over waar de lezers van de nieuwsbrief vandaan komen om de inhoud van de nieuwsbrief daarop af te kunnen stemmen, zoals hierboven bij “IP-adres” toegelicht.

De persoonsgegevens worden verzameld op basis van jouw toestemming. Je hebt het recht om op ieder moment je toestemming in te trekken. Wil je daar gebruik van maken, doe dat door je uit te schrijven (via je account of door op “uitschrijven” in de mail te drukken), je ontvangt per direct geen nieuwsbrieven meer. Je zult binnen twee weken ook uit het ledenportaal worden verwijderd. Je kunt ook even mailen naar privacy@nieuwsbrief.tech en dan doe ik het direct, handmatig. Ik wijs je erop dat het intrekken van je toestemming de rechtmatigheid van de verwerking van jouw persoonsgegevens vóór de intrekking van je toestemming, onverlet laat.

Waar wordt de website gehost en welke cookies worden geplaatst?

De website wordt gehost door Digital Ocean. Dat is de plek waar de bestanden van de website staan, daarin staat ook het ledenportaal. Met Digital Ocean is ook een verwerkersovereenkomst gesloten. Er is gekozen voor een Europese host. De gegevens worden dus niet buiten Europa verwerkt. De website maakt geen gebruik van tracking, je wordt niet door mij op het internet gevolgd door het bezoeken van deze website of het inschrijven voor de nieuwsbrief.

Wanneer je een account hebt aangemaakt en inlogt worden er cookies geplaatst, maar deze zijn functioneel zodat de website goed werkt.  Hieronder zie je welke cookies de website gebruikt nadat je bent ingelogd:

• 'Ghost-members-ssr' deze verloopt na een half jaar. Deze cookie wordt gebruikt zodat je niet wordt vergeten en iedere keer opnieuw zou moeten inloggen als je de website bezoekt.
• 'ghost-members-ssr.sig' is de gecodeerde ondertekening van de ghost-members-ssr cookie, ook deze verloopt na een half jaar.

Welke dienst wordt gebruikt voor het versturen van de emails:

Mailgun wordt gebruikt om e-mailberichten te versturen. Daarvoor wordt de EU server van mailgun gebruikt. Met Mailgun is ook een verwerkersovereenkomst gesloten. Tracking staat uit, kortom er wordt niet bijgehouden óf je de mail wel hebt geopend, wel wordt bijgehouden of de email daadwerkelijk is bezorgd.

Zie hier de privacy policy van Mailgun.

Met wie worden jouw gegevens gedeeld?

Je mailadres wordt met Mailgun, de verwerker, gedeeld zodat deze de emails kan versturen. Het ledenportaal is onderdeel van de backend van de website en wordt gehost op DigitalOcean. Verder worden geen gegevens gedeeld.

Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden bewaard zolang je ingeschreven staat. Uiterlijk 14 dagen nadat je je hebt uitgeschreven wordt het hele account met alle daarbij verzamelde informatie ook verwijderd (dat moet handmatig helaas). Vind je dit te lang duren, dan kun je ook mailen naar privacy@nieuwsbrief.tech met het verzoek om het account per direct te verwijderen. Door het aanmelden voor de nieuwsbrief wordt een account aangemaakt. Trek je jouw toestemming hiervoor in, dan wordt het account verwijderd.

Je rechten

Op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) enkele rechten zoals (zie voor de volledige lijst uitgelegd in begrijpelijke taal de website van de Autoriteit Persoonsgegevens):

• het recht op inzage. Je hebt het recht om in te kunnen zien welke persoonsgegevens er door mij worden verwerkt. Je mag daar zelfs een kopie van opvragen.
• het recht op rectificatie
• het recht op verwijdering / gegevenswissing
• het recht op beperking van de verwerking (dan vraag je of ik tijdelijk de verwerking stop)
• het recht op dataportabiliteit

Ik maak géén gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.

Wil je je rechten uitoefenen? Stuur vooral een mail naar privacy@nieuwsbrief.tech.

Klacht?

Wanneer je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, dan kom ik hier graag samen met je uit. Als dit niet tot het gewenste resultaat leidt, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens. Wanneer je in een ander land van de Europese Unie woont of werkt, kun je een klacht indienen bij de toezichthouder in dat land.

Vragen/opmerkingen ?

Stuur vooral een mail naar privacy@nieuwsbrief.tech.

---